Als Coördinator Planning en Organisatie bij ExplainiT ben je de spil in het organiseren en plannen van trainingen. Je zorgt ervoor dat het gehele organisatorische proces perfect verloopt en ondersteunt daarmee de accountmanagers in de uitvoering van hun afspraken. Je bent de verbindende schakel tussen de klant, trainer en accountmanager en zorgt dat alle randvoorwaarden voor het verzorgen van excellente trainingen geregeld zijn.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het primair (commercieel) ondersteunen van de accountmanagers.
• Het plannen, organiseren en administratief afhandelen van trainingen voor klanten, waarbij je zowel intern als extern het aanspreekpunt bent.
• Contact onderhouden met klanten, cursisten en trainers om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.
• Het bewaken van de administratie van trainingen en de bijbehorende facturatie.
• Zorgen dat alle randvoorwaarden rondom trainingen goed en op tijd geregeld zijn.
• Het signaleren van koopsignalen vanuit trainingsevaluaties en deze vertalen naar commerciële kansen.

‍

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord en geschrift;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt HBO denk- en werkniveau;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je wordt blij van het wegwerken van lijsten;
• Je bent een kei in plannen en organiseren;
• Je bent flexibel en beschikt over een sterk aanpassingsvermogen;
• Je bent stressbestendig, accuraat en weet prioriteiten te stellen;
• Ervaring met werken in een CRM-systeem en Word/Excel is een pré.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische, ambitieuze, open en informele organisatie met leuke collega’s. Naast een marktconform salaris, bieden wij goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De arbeidsomvang voor deze functie bedraagt bij voorkeur 40 uur per week.

‍